Em um cenário onde a experiência do usuário e o acesso rápido à informação são cada vez mais valorizados, os cartórios que investem em presença digital ganham destaque e credibilidade. Um dos principais pilares dessa transformação é o uso de sites personalizados para cartórios, que vão além de uma simples vitrine institucional: eles funcionam como verdadeiros canais de atendimento e aproximação com o cidadão.
A Argon oferece soluções completas para a construção de sites voltados especificamente ao setor extrajudicial, com recursos otimizados para as necessidades das serventias. A seguir, exploramos os motivos pelos quais esse investimento é estratégico e essencial.
Por que ter um site personalizado é diferente de ter um site genérico?
Sites genéricos ou modelos prontos não consideram as especificidades do cartório, como os tipos de atos, orientações legais, tabelas de emolumentos e integração com sistemas internos. Já os sites personalizados da Argon:
- Seguem identidade visual da serventia
- Organizam os serviços de forma clara e acessível
- Incluem áreas de agendamento online (via Akioras)
- Permitem upload de documentos e consulta de orientações
- São responsivos (funcionam bem em celulares e tablets)
- Respeitam as exigências da LGPD e boas práticas de acessibilidade
- Possui portal de serviços para clientes mensalistas.
Vantagens de um site personalizado para o cartório
- Fortalecimento da imagem institucional
- Um site bem estruturado transmite profissionalismo, organização e confiança, valores essenciais para qualquer serventia.
- Atendimento 24h ao público
- Mesmo fora do horário de expediente, o site permite que o cidadão agende atendimentos, tire dúvidas e acesse informações.
- Redução de demandas presenciais e telefônicas
- Quanto mais clara e completa for a informação no site, menos tempo a equipe precisa gastar respondendo perguntas repetitivas.
- Integração com sistemas da Argon
- Os sites podem ser integrados com módulos como o WNotas (Sistema de Gestão Notarial), WCRC3 (Sistema de Gestão de Registro Civil), GESEDISP (Sistema de Gestão de Selos) e Akioras (Agendamento e Pedidos), otimizando processos e reduzindo etapas manuais.
Como o site impacta a experiência do cidadão
- Acesso rápido a informações confiáveis
- Mais autonomia para agendar, consultar e preparar documentos
- Sensação de modernidade e transparência
- Melhor orientação sobre serviços, prazos e exigências
Um cidadão bem informado chega ao cartório com a documentação correta e as informações necessárias, o que reduz o tempo de atendimento, melhora o fluxo interno e aumenta significativamente a satisfação com o serviço prestado.
Boas práticas para potencializar a presença digital do cartório
- Mantenha o site sempre atualizado com as informações corretas
- Utilize linguagem clara, objetiva e acessível
- Destaque os canais de atendimento (presencial, telefone, e-mail, WhatsApp)
- Invista em fotos de qualidade e identidade visual alinhada à realidade da serventia
Entre em contato com a Argon para saber como criar um site personalizado que valorize sua serventia, otimize o atendimento e fortaleça sua presença digital no setor extrajudicial.
