A eficiência no atendimento cartorário depende não apenas de bons sistemas, mas também de um ambiente tecnológico preparado para lidar com os desafios da rotina. Uma estação de trabalho ideal para cartório precisa reunir desempenho, estabilidade e segurança para operar os sistemas da Argon e garantir agilidade nas atividades do dia a dia.

Confira abaixo um checklist completo para avaliar se os equipamentos da sua serventia estão prontos para entregar o que se espera de um cartório moderno e produtivo.

1. Requisitos de hardware

• Processador moderno
  • Intel Core i5 ou i7 (gerações mais recentes)
  • AMD Ryzen 5 ou 7
  • Evitar processadores Celeron, Pentium ou equivalentes ultrapassados
• Memória RAM
  • Mínimo de 8GB
• Armazenamento
  • SSD de 240GB ou mais
  • Evitar HDs tradicionais, que tornam o sistema lento e instável
• Placa de vídeo (GPU)
  • Integrada já é suficiente para uso padrão
  • Dedicada pode ser útil em estações que lidam com digitalizações, PDF pesados ou videoconferências
• Monitor
  • Tela de 21” ou superior, com boa resolução
  • Preferencialmente duas telas para atividades simultâneas

2. Requisitos de software e sistema operacional

• Windows 11 ou superior, 64 bits, com atualizações automáticas ativas
• Drivers atualizados (impressoras, leitores de cartão, certificados)
• Navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox atualizados
• Pacote Office (Word, Excel) licenciado
• Antivírus atualizado e com verificação ativa

3. Sistemas Argon compatíveis e otimizados

• WNotas (Sistema de Gestão Notarial)
• WCRC3 (Sistema de Gestão de Registro Civil)
• WFinanca (Sistema de Gestão Financeira)
• GESEDISP (Sistema de Gestão de Selos)
• Akioras (Plataforma de Agendamento e Pedidos Online)

Todos esses sistemas exigem uma base tecnológica estável para operarem com fluidez. A incompatibilidade ou lentidão da máquina pode comprometer a produtividade e a experiência do usuário.

4. Itens de segurança e manutenção

• Certificados digitais instalados corretamente
• Backup regular de documentos e dados
• Estabilizador ou nobreak nas estações principais
• Limpeza periódica de arquivos temporários e cache
• Revisão mensal de desempenho e atualizações

5. Boas práticas complementares

• Estabeleça um cronograma de revisão tecnológica (a cada 6 meses)
• Capacite a equipe para identificar sinais de lentidão ou falhas
• Documente a configuração de cada máquina e periférico, facilitando manutenções futuras

Entre em contato com a Argon para garantir que as estações de trabalho da sua serventia estão preparadas para oferecer o máximo desempenho com segurança, estabilidade e conformidade.